ระบบการประชุมทางวิดีโอหรือที่เรียกว่าระบบโทรทัศน์การประชุมหมายถึงบุคคลหรือกลุ่มในสถานที่ที่แตกต่างกันตั้งแต่สองแห่งขึ้นไปผ่านสายส่งและอุปกรณ์มัลติมีเดียเพื่อส่งเสียงภาพและไฟล์ข้อมูลซึ่งกันและกันเพื่อให้เกิดการสื่อสารทันทีและโต้ตอบเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของการประชุม

ระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ทั่วไปประกอบด้วยMCUตัวควบคุมหลายจุด(เซิร์ฟเวอร์การประชุมทางวิดีโอ),ขั้วห้องประชุม,พีซีเทอร์มินัลประเภทเดสก์ท็อป, เกตเวย์การเข้าถึงโทรศัพท์(PSTNGateway)、ผู้รักษาประตู(ประตูรั้ว)รอหลายส่วน

●ผลิตภัณฑ์ห้องประชุมขนาดเล็กและขนาดกลาง

ห้องประชุมที่จัดเตรียมไว้ให้ผู้ใช้ใช้ อุปกรณ์มาพร้อมกับกล้องและคีย์บอร์ดควบคุมระยะไกลเอง สามารถแสดงผ่านทีวีหรือโปรเจคเตอร์ได้ ผู้ใช้สามารถเลือกอุปกรณ์ที่แตกต่างกันตามขนาดของสถานที่จัดงาน

●ประเภทเดสก์ท็อปผลิตภัณฑ์ปลายทาง

จัดการประชุมทางวิดีโอโดยตรงบนคอมพิวเตอร์บนพื้นฐานของหน้าต่างระบบปฏิบัติการที่สามารถตระหนักถึงกระดานไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์การแบ่งปันโปรแกรมและการถ่ายโอนไฟล์และฟังก์ชั่นการประชุมข้อมูลอื่น ๆ ในเวลาเดียวกันกับการประชุมทางวิดีโอเป็นเครื่องมือช่วยในการประชุม

●เกตเวย์การเข้าถึงโทรศัพท์

ผู้ใช้เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอโดยตรงทางโทรศัพท์หรือโทรศัพท์มือถือในขณะที่มือถือซึ่งมีความสําคัญอย่างยิ่งสําหรับผู้นําจํานวนมากในประเทศและผู้ที่เดินทางไปทําธุรกิจมาก อาจกล่าวได้ว่าเป็นคุณสมบัติที่ขาดไม่ได้สำหรับการประชุมทางวิดีโอในอนาคต

●คุณสมบัติการบันทึก

สามารถเผยแพร่การประชุมได้ทันทีและสามารถบันทึกเนื้อหาการประชุมได้ทันที สนับสนุนPPTเอกสาร,แฟลช、IEเบราว์เซอร์และดีวีดีเนื้อหาวิดีโออื่น ๆ รวมถึงเนื้อหาของเสียง ฯลฯ ภาพวิดีโอของผู้นําในการประชุมการบันทึกภาพวิดีโอของผู้เข้าร่วมสถานที่ประชุมแบบซิงโครนัส

รายการคุณสมบัติที่พบบ่อยของซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ：

◆การโต้ตอบหลายเสียงและวิดีโอ

ใช้ขั้นสูงอุปกรณ์ H.264อัลกอริทึมการบีบอัดวิดีโอคุณภาพของภาพที่คมชัดสูงที่สมบูรณ์แบบการโต้ตอบเสียงและวิดีโอแบบหลายทิศทางการแสดงผลภาพหลายหน้าจอฟังก์ชั่นการควบคุมระยะไกลของ PTZ

◆กระดานไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์

สามารถวาดเขียนข้อมูลได้อย่างอิสระในพื้นที่ไวท์บอร์ด รองรับการทำงานพร้อมกันหลายคน สะดวกและยืดหยุ่นในการใช้เครื่องมือเสริมเช่นปากกาเน้นข้อความและปากกาเลเซอร์ สนับสนุนการจับภาพหน้าจอของพื้นที่สี่เหลี่ยมผืนผ้าใด ๆ ในหน้าจอและแสดงภาพนิ่งจับในหน้าไวท์บอร์ดที่สร้างขึ้นใหม่

◆ไดนามิกPPT

รองรับไดนามิกได้อย่างสมบูรณ์แบบPPTการแสดงผลของการคืนค่าความคมชัดสูงภาพไดนามิกความจงรักภักดีสูงและเอฟเฟกต์เสียงและวิดีโอ

◆การแชร์ไฟล์

รองรับการแชร์เอกสารทั่วไปและการแชร์ไฟล์บนเบราว์เซอร์ สามารถใส่เอกสารทั่วไปลงในหน้าไวท์บอร์ดเพื่อแบ่งปันสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนสนับสนุนการทำเครื่องหมายร่างและการดำเนินการอื่น ๆ พร้อมกันหลายคน นอกจากนี้ยังสามารถIEรองรับไฟล์รูปแบบต่างๆและการแชร์ไฟล์เสียงและวิดีโอ รองรับการแชร์เอกสารหลายรายการพร้อมกัน

◆เรียกดูร่วมกัน

สามารถทําให้ผู้เข้าร่วมทุกคนท่องเว็บพร้อมกันภายใต้การดําเนินการของผู้ควบคุม สนับสนุนการวาดภาพบนหน้าเว็บเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมอภิปรายแลกเปลี่ยนได้ง่าย รองรับการเปิดหน้าเว็บหลายหน้าพร้อมกัน

◆การเล่นสื่อ

สามารถใช้ไฟล์มัลติมีเดียในท้องถิ่นเป็นแหล่งอุปกรณ์เสมือนและเล่นเนื้อหาเสียงและวิดีโอให้กับผู้ใช้รายอื่นในการประชุม

◆การแบ่งปันพื้นที่ทำงาน

ผู้ควบคุมการประชุมสามารถแบ่งปันสถานการณ์การทำงานของเดสก์ท็อปและขั้นตอนการดำเนินงานของแอปพลิเคชันให้กับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและการประยุกต์ใช้การฝึกอบรม ด้วยการสลับสิทธิ์ในการดําเนินการ ผู้ใช้สามารถมอบสิทธิ์ในการดําเนินการของเดสก์ท็อปของตนเองให้กับผู้ใช้ระยะไกลรายอื่นเพื่อควบคุมระยะไกล

◆การสื่อสารคำ

ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดําเนินการสื่อสารตัวอักษรสาธารณะกับทุกคนและเริ่มการสื่อสารส่วนตัวแบบจุดต่อจุดกับผู้เข้าร่วมที่กําหนด

◆การถ่ายโอนไฟล์

ในระหว่างการประชุม เอกสารบางอย่างสามารถถ่ายโอนไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมดหรือบุคคลที่ได้รับมอบหมายแบบเรียลไทม์ได้อย่างสะดวก“การจัดการการถ่ายโอนไฟล์”ในหน้า ไฟล์ที่อัปโหลดและดาวน์โหลดโดยผู้ใช้ในท้องถิ่นสามารถจัดการได้ ผู้ใช้ประธานสามารถล้างไฟล์โอนในที่ประชุมได้ทันเวลา

◆บันทึกการประชุม

สามารถบันทึกกระบวนการประชุมที่กําลังดําเนินการได้ตลอดเวลาเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ท้องถิ่น ซึ่งผู้ประกอบการสามารถนำวิดีโอการประชุมมาตัดต่อ อัปโหลดเข้าสู่ระบบ เผยแพร่ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของตนเองเพื่อให้ผู้เข้าชมได้ดูออนดีมานด์

◆การควบคุมการประชุม

ผู้ใช้ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างกระบวนการประชุมได้ กระบวนการประชุมยังสามารถควบคุมได้หลังจากสมัครเป็นผู้ควบคุมข้อมูล อุปกรณ์เสริมที่เพิ่มเข้ามาจะปรากฏในพื้นที่ปฏิบัติการข้อมูลในระหว่างการประชุม

◆โหมดการเข้าสู่ระบบ

ระบบสนับสนุนโหมดการเข้าสู่ระบบการประชุมหลายรูปแบบรวมถึงอิมเข้าสู่ระบบ,เว็บเข้าสู่ระบบ, เข้าสู่ระบบอีเมล, ฯลฯ; รองรับการเข้าสู่ระบบที่ไม่ระบุชื่อ, เข้าสู่ระบบเชิญทางโทรศัพท์

◆การปรับแบนด์วิดธ์

ด้วยคุณภาพข้อเสนอแนะ, ลำดับความสำคัญของเสียง, การชดเชยการสูญเสียแพ็กเกจ, การลดเฟรมอัตโนมัติและเทคโนโลยีอื่น ๆ เพื่อให้ได้คุณภาพสูงแม้ในกรณีที่เครือข่ายสูญเสียแพ็กเกจอย่างรุนแรง

◆การสำรองข้อมูลและส่วนขยายของเซิร์ฟเวอร์

เซิร์ฟเวอร์มีกลไกการสำรองข้อมูลที่สอดคล้องกันซึ่งสามารถใช้ได้เมื่อเครื่องหนึ่งไม่ทำงาน ขณะที่ผู้ใช้งานออนไลน์สามารถปรับขนาดได้ไม่จำกัด เพื่อตอบโจทย์การใช้งานขนาดใหญ่

◆การจัดการประชุม

โดยทั่วไปแล้วการประชุมคือการมีผู้จัดการในที่ประชุมมาดําเนินการจัดการสถานที่ประชุม

◆ฟังก์ชั่นการตรวจสอบ：

หากเซิร์ฟเวอร์สนับสนุนบริการการตรวจสอบการถ่ายโอนผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าฟังก์ชั่นการตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง ในระหว่างการประชุมผู้ใช้ประธานสามารถเข้าถึงวิดีโอของผู้ใช้จากจุดตรวจสอบไปยังห้องประชุมได้ การตรวจสอบผู้ใช้ไม่มีอำนาจการประชุมอื่น ๆ จากผู้ใช้ทั่วไป

ขอบเขตการใช้งาน：ช่วงการใช้งานของระบบการประชุมทางวิดีโอนั้นกว้างมากและสามารถนำมาใช้ในด้านต่าง ๆ ของการประชุมทางวิดีโอเครือข่ายการทำงานร่วมกันการฝึกอบรมออนไลน์การแพทย์ทางไกลการศึกษาทางไกลและอื่น ๆ และสามารถนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในรัฐบาล, ทหาร, องค์กร,ไอที,โทรคมนาคม ไฟฟ้า การศึกษา การแพทย์ หลักทรัพย์ การเงิน การผลิต และสาขาต่างๆ

ระบบการประชุมทางวิดีโอส่วนใหญ่มีสี่สภาพแวดล้อมการใช้งานต่อไปนี้:

1.ระบบการประชุมทางวิดีโอสำหรับธุรกิจ:

ความต้องการของระบบการประชุมทางวิดีโอเชิงพาณิชย์ค่อนข้างง่ายโดยส่วนใหญ่ให้บริการกิจกรรมทางธุรกิจบางอย่างระบบการประชุมทางวิดีโอประเภทนี้มีความต้องการประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายสูงและเทอร์มินัลการประชุมทางโทรทัศน์ทั่วไปสามารถตอบสนองความต้องการทางธุรกิจได้

2.ระบบการประชุมทางวิดีโอในสภาพแวดล้อมพิเศษ:

เพื่อตอบสนองความต้องการของกลุ่มพิเศษเช่นการจัดตารางการผลิตและการบังคับบัญชาทางทหารระบบการประชุมทางวิดีโอจะแตกต่างจากทั้งประเภทการสอนและการประชุม มันมีทั้งความต้องการที่ซับซ้อนของระบบการสอนและฉากที่ยิ่งใหญ่ของระบบการประชุม

3.ระบบการประชุมทางวิดีโอการสอน:

การประชุมทางวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ประเภทการสอนเพื่อตอบสนองความต้องการการสอนของครู ให้ครูทํากิจกรรมการสอนได้อย่างสะดวกและง่ายดายเหมือนยืนบรรยายบนโพเดียม

4.ประเภทการประชุมระบบการประชุมทางวิดีโอสองทาง:

ระบบการประชุมทางวิดีโอแบบสองทางประเภทการประชุมส่วนใหญ่มุ่งเป้าไปที่การประชุมผู้บริหารของรัฐบาลและอุตสาหกรรมโดยมีฉากขนาดใหญ่และเนื้อหาของการประชุมค่อนข้างเดียว

แพลตฟอร์มการจัดการที่มีประสิทธิภาพ：

■การประชุมประจำวัน

ทุกองค์กรองค์กรสามารถข้ามเวลาอุปสรรคพื้นที่ได้ตลอดเวลาเรียกประชุมนอกสถานที่หลาย ๆ ฝ่ายเพื่อดำเนินการประชุมรายวันลดระยะเวลาเร่งความเร็วในการส่งข้อมูลลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางสร้างพื้นที่ทำงานที่ไม่มีอุปสรรคในการสื่อสาร

■การประชุมระดับสูง

เนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับการประชุมระดับสูงมักเกี่ยวข้องกับแง่มุมที่สําคัญขององค์กรและการพัฒนาองค์กร โดยกําหนดให้การประชุมทางวิดีโอต้องมีประสิทธิภาพและความปลอดภัยที่สูงมาก

■การประชุมใหญ่

การประชุมขนาดใหญ่มีผู้เข้าร่วมจํานวนมากและเนื้อหาการสื่อสารจํานวนมาก กําหนดให้การประชุมทางวิดีโอต้องมีลักษณะที่มีความจุสูง มั่นคงและเชื่อถือได้

■การประชุมข้ามชาติ

เนื่องจากปัญหาการส่งสัญญาณที่เกิดจากระยะทางและสถานการณ์เครือข่ายที่ซับซ้อนในสภาพแวดล้อมเครือข่ายสาธารณะระหว่างประเทศทำให้การจัดการประชุมทางวิดีโอข้ามชาติเป็นไปอย่างยากลำบากและต้องการให้ระบบมีการปรับตัวและเสถียรภาพของเครือข่ายที่ดี

■การประชุมมือถือ

ไม่ว่าผู้ใช้จะอยู่ที่ไหน เพียงแค่ผ่านอินเทอร์เน็ตก็สามารถเข้าสู่แพลตฟอร์มระบบการประชุมทางวิดีโอได้ ขยายขอบเขตของแอปพลิเคชันการประชุมทางวิดีโออย่างมาก ทําให้การสื่อสารทางโทรทัศน์ทุกที่ทุกเวลากลายเป็นความจริงและตอบสนองความต้องการของผู้คนสําหรับการประชุมทางวิดีโอบนมือถือได้อย่างสมบูรณ์

การจัดการประชุม：

1,นัดประชุม, ระบบจะแจ้งเตือนผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ

2,ประชุมเช็กอิน

3,การลงคะแนนในที่ประชุม

4,การอัพโหลดไฟล์การประชุม, การแชร์ และการแชร์เดสก์ท็อป

5,มีฟังก์ชั่นไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์

6,การบันทึกเนื้อหาการประชุม

7,สรุปผลการประชุม,สอบถาม